Microsoft Office Labs는 Grassroots 프로젝트의 하나로 Forgotten Attachment Detector라는 Microsoft 아웃룩(Outlook) 애드-온 툴을 개발하였습니다. 만약 아웃룩에서 메일 송부 시 첨부 파일이 누락되었을 경우, 애드-온 툴은 이를 감지하여 메일 전송을 멈추고 사용자에게 메시지로 이를 알려줍니다.
설치 방법
Forgotten Attachment Detector를 설치하기 전, .NET Framework 3.5 서비스 팩 1과 Visual Studio Tools Runtime 버전 3.0이 먼저 설치되어 있어야 합니다:
- Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1 - Windows 7 및 Windows Vista 사용자는 설치할 필요가 없으며, Windows XP 사용자는 .NET Framework 3.5 서비스 팩 1 설치 여부를 확인 후, 설치가 안 되어 있으면 반드시 설치해야 합니다.
- Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office system (version 3.0 Runtime) – 모든 Windows 버전에 반드시 설치해야 합니다.
- 다운로드 Forgotten Attachment Detector Add-on – 설치하기 전, Outlook 프로그램을 종료해야 합니다.
사용 방법
애드-온 설치 후, Outlook 프로그램을 다시 실행합니다. 아래 그림과 같이 Outlook 툴바의 검색 상자 옆에 ‘FAD’라는 버튼을 확인할 수 있습니다.
FAD 버튼을 클릭하면, 아래 그림과 같이 설정 창이 나타납니다. 현재는 영어 버전의 애드-온 툴만 사용할 수 있지만, 키워드(Keywords)에 한글 입력도 가능합니다. 파일을 첨부하는 메일 작성 시 자주 사용하는 한글 키워드 ‘첨부’, ‘별첨’ 등의 단어들을 입력할 수 있습니다.
‘Primary Keywords’ 및 ‘Secondary Keywords’ 모두에, ‘Add’ 버튼을 사용하여 키워드를 추가합니다.
만약 메일 전송 시 첨부 파일을 누락한 상태로 메일을 전송하였다면, 아래 그림과 같은 경고 메시지 창이 나타나면서 메일 전송이 중지됩니다.
이후, 누락된 파일을 첨부하고 메일을 다시 전송하면 됩니다.
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