MS Outlook 2010 – 대화로 정리

회사 업무나 비즈니스 상 주고 받는 메일 중에는 전체 회신으로 계속해서 새로운 내용이 첨부되어 수신되는 경우가 자주 있습니다. MS Outlook 2010에서는 [대화로 표시] 기능을 통하여 이런 메일들을 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 가장 최근에 받은 메일만 표시되며 펼치기 버튼을 눌렀을 때 나머지 메일들을 표시해 줍니다.

 

1. [보기] 메뉴를 클릭하면, [대화로 표시] 체크 박스가 나타납니다. 체크 박스를 활성화 시킵니다.

 

2. [대화로 표시]가 적용될 메일 폴더를 지정하면, 해당 메일 폴더는 다음 그림과 같이 표시됩니다.

 

3.실제 마지막 메일만 보관하여도 주고 받은 메일 내용이 모두 포함되어 있으므로, 마지막 메일을 제외한 나머지 메일은 모두 보관하지 않을 수도 있습니다. 이 때 [대화 정리] 기능을 사용합니다. [홈] 메뉴를 클릭하고, [정리] 메뉴를 펼칩니다.

 

4. [대화 정리] 메뉴를 클릭하면, 중복된 메일 메시지는 모두 제거됩니다. 

 

[대화로 표시]의 영문 명칭은 [Conversions View] 입니다.

영어를 직역한 [대화로 표시] 보다는 [중복 메일 표시] 명칭이 좀 더 직관적이 아닐까요.